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這個字一針見血,大企業轉型因此幾乎注定失敗

為什麼大企業轉型總是高喊口號卻難有成效?因為真正吞噬資源的不是租金或薪水,而是「瞎忙文化」。本篇深度解析大型組織瞎忙指數、人治與政治、OKR目標同調、人才密度、AI超級PM、資本流向、傳統企業vs新型態企業等關鍵議題,揭示東方企業為何在創新與效率上輸給西方,以及AI如何突破權力慣性、讓生產力提升10倍。當資本主義的資源逐漸流向高效率組織時,傳統巨獸是否還有活路?你的組織又是否正在高速公路前進,還是在跑步機上原地踏步?這篇文章將用最犀利的問題與趨勢,帶你重新審視企業的真相與未來。
這個字一針見血,大企業轉型因此幾乎注定失敗

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▋大企業最昂貴的日常

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在多數大型企業裡,最昂貴的不是辦公室租金,也不是高層薪水,其實最大的浪費用一個字形容,是「瞎忙」。
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員工日復一日被拉進會議、被交付雜務、被迫寫報表,最寶貴的人力被消耗在政治與流程上。這種忙碌,就像企業文化中的霧霾,掩蓋了方向的偏差,讓大家以為「在動」就等於「在前進」。
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「忙」的另一面,是缺乏思考。沒有共識、沒有目標,員工只能盲目地反應指令。這導致真正創造價值的工作被擠壓在角落,創新停滯,協作扭曲。理性地看,忙本身不產生價值,它只是運算單位的堆疊。
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要破解這種文化,先得承認它存在,再勇於測量。這也是我設計「瞎忙指數」的起點——唯有量化,才能看清現實,也才能問出下一個問題:「我們到底瞎忙到什麼程度?」
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▋你的瞎忙指數有多高

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我設計了四個簡單問題測量瞎忙指數:
1.你的組織有一個所有人都認同且能清楚描述的共識目標嗎?
2.你的組織有專案管理系統,讓所有成員可高效理解專案內容與進度,執行,協作與紀錄嗎?
3.你現在執行的任務跟組織共識目標有清楚的連結嗎?
4.你理解其他成員的任務與目標,有高度互信,並知道如何有效的與他們協作嗎?
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這四題每題 25 分,滿分代表你的組織完美超棒,分數越低,你越瞎忙,答完你會清楚知道自己在高速公路還是在跑步機。
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為什麼要測量?因為沒數據就難以具體理解,也就糊在一起。很多組織把「感覺」當成「狀況」,領導者自以為掌握全局,實際上是管理一場幻覺。指標雖不能解決所有問題,卻能戳破幻覺的泡泡。
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現在,當你看著自己給的分數,驚訝地發現「我們真的這麼瞎忙」,不免會問:「為什麼我們會陷入這種局面?」答案不在表面流程,而在深層結構——那就是人治。
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▋人治:企業文化的深層病灶

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「人治」是瞎忙的根源。當權力距離過大,組織政治變成比效率更高的優先順序,決策依附於情緒而非數據,整個企業就像在走鋼索。結果是創新的心力被吃掉、協作的動能被掏空。
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這種文化把服從當效率,短期看似很有權威,長期卻泥足深陷。再加上「成功的詛咒」與「國王的新衣」效應,曾經讓企業成功的直覺會被神聖化,讓組織失去質疑思辨與更新的肌肉。
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理性與誠實本是治理的鋼筋,但在錯誤文化裡常被當作多餘配件。這也解釋了為什麼東方企業在創新與效率上難與西方匹敵,不過西方企業自己也不是沒掉進過同樣的陷阱。
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▋西方:人才密度與OKR的補救

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西方企業過去幾十年致力於解決人治與SILO問題:用人才密度、OKR目標同調與專案工具壓低政治成本。當所有人對齊方向、透明進度,協作和生產力就能拉出十倍差距,只用 1/10 人力完成同等目標。想想矽谷頂尖企業跟亞洲企業的生產力差距,就能體會這個落差。
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這一套看似有解答,卻依然有上限。OKR 在錯誤文化裡容易被 KPI 化、站會變站著念稿、專案工具變高級待辦清單,結果「形式大於實質」。工具沒有錯,文化沒跟上才是問題。
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重點不是你用什麼,而是你捨棄了什麼;不是你如何衡量,而是你是否願意被衡量。多數企業最大的問題,是根本不願意去面對問題,每天房間裡的大象都在瘋狂地跳舞,多數人都看的到,全噤聲不說話,老闆則是活在一個完美的幻象中。於是我們來到下一個問題:領導者的「成功詛咒」。

▋詛咒:成功反而讓領導失明

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創造瞎忙文化的人,往往就是權力核心本身;成功讓他們失去自我檢討的能力,「國王的新衣」效應則進一步加固這種幻覺。當沒人敢講真話,有權力者就會以為自己掌握真理。
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「成功的詛咒」是企業文化最頑固的敵人。沒成功前,你的道理都是屁;成功之後,你的屁都是道理。這讓組織失去持續優化與破壞式創新的勇氣。
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西方藥方雖可降低症狀,但真正的底層障礙,正等待下一波科技來突破。這就是為什麼我認為 AI 科技有機會改寫這場遊戲。

▋AI:突破人治的新槓桿

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AI 科技將從決策核心一路到所有成員的協作全面賦能,把「人治」壓縮成「智治」。想像決策品質大幅提升、會議減少政治與空話、專案有超級 PM 管理起來,所有人都高度同調於目標。
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這種「超級助理」型的 AI 不僅記錄,還能建議、推進、提醒、驗證,讓協作效率與生產力能提高十倍,新型企業就能用更少的人力創造更大的影響力。
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當技術把「證明」的成本壓低,傳統企業的尷尬處境就會浮現:再大的規模經濟,也抵擋不住一個更快、更準、更便宜的新對手。

▋傳統:眼睜睜看著市場被搶走

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傳統企業依舊有規模經濟與品牌優勢,但會眼睜睜看著市場被新型態企業蠶食。一個又一個小山頭,逐漸失去控制,因為瞎忙指數過高而缺乏競爭力。
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過去這些企業可以靠通路壟斷、資本門檻或品牌壁壘過活,現在這些護城河被技術和新商業模式攻破,速度比管理層開會還快。
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想想過去巨大的汽車企業跟高速成長的特斯拉,就能體會。
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當瞎忙文化還在盤旋時,資本自然會更偏好高效率、高人才密度、AI 賦能的新物種——這就是資本主義的本質,也是我們下一段要談的重點。
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▋資本:資源向高效率組織流動

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資本主義的本質,就是資源逐漸移向更有效率與更有生產力的組織。投資人不看誰喊得響,而看誰把「忙」轉成「成果/人」與「現金流/人」的更高比值。
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想想看,如果你是資本,會投資傳統電信的中華電信,還是衛星通訊的 Starlink?會投資紙本報社,還是雲端新聞平台?會投資傳統車企,還是特斯拉?邏輯簡單而清楚,效率與生產力的差距一目了然。
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當我們進一步思考,就能體會,為什麼「瞎忙」不是單純的管理問題,而是生死攸關的資本流向問題。
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▋擺脫無意義的瞎忙文化


最後,問問自己四個問題,衡量這個瞎忙指數,理解自己的現況,然後可以開始思考,自己是否正在對的位置上發展?
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一流的組織,會用第一性原理拆解問題,用多元思維建立框架,用 AI 壓低證明成本,再用文化固化行為,「瞎忙」才會退散,「效率」與「生產力」才會顯影,自然走向「更高效率、更高人才密度、更高價值創造」的企業未來。
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所以,冷靜的看看周遭,你看到的是高度的效率組織,還是一群瞎忙的人?


本文搭配主題曲享用,別有一般獨特的風味,還記得以前看小說時搭配最喜歡的專輯邊聽邊看嗎? 對,我們就愛這種感覺~

Busy Blind 瞎忙

鋼鐵的牆,灰色的光,人影排隊像無聲戰場
時鐘在吼,靈魂在藏,數字吞噬了夢與臉龐
灰色走廊,打卡如槍,瞎忙的靈魂迴圈流浪
報表如潮,會議如牆,數字的獄火把夢燒光

Busy Blind, the grind won’t end,
Power holds, it will not bend.
OKR, unite the star
AI roar, and hero soar

權力之塔,高牆無光,王座的影子投下恐慌
國王新衣,成功詛咒,政治與習慣牢不可動
掌權不自省,文化是硬傷
瞎忙是日常,真相近死亡

Busy Blind, you won't be fine
You don't fight, then you die
Take the key, forge the seed
No way back, hero shall lead

AI閃電,衝破迷障,新型企業如戰神登場
資本是刀,科技是光,十倍生產力像雷霆落下
打碎舊世界,燃起新火焰
英雄將崛起,改寫這遊戲

Busy Blind, you won't be fine
You don't fight, then you die
Take the key, forge the seed
No way back, we will lead